Автоматизация отдела продаж: как сэкономить 20 часов в месяц (и не потерять в качестве)
Зачем вам 20 лишних часов в месяц?
Представьте, что ваш менеджер по продажам экономит по часу в день. Казалось бы, немного. Но на деле — это 20 часов в месяц, почти 3 рабочих дня, которые можно потратить не на рутину, а на реальную работу с клиентами.
Автоматизация отдела продаж — не про замену людей, а про освобождение их от рутинных, повторяющихся задач. А значит — рост конверсии, прозрачная аналитика, меньше ошибок и больше сделок.
В этой статье вы узнаете:
Где теряются часы в отделе продаж?
📌 Проблема №1: Ручное ведение сделок
Менеджеры вручную заносят контакты, статусы, комментарии, отправляют письма и напоминания. Это не только медленно, но и рискованно: человеческий фактор никто не отменял.
📌 Проблема №2: Дублирование данных
Клиенты, заявки, счета — всё дублируется в разных таблицах и системах. На поиск нужной информации тратится куча времени.
📌 Проблема №3: Сбор отчётов
Каждый понедельник начинается с подготовки «сводки»: сколько лидов, сколько конверсий, какой средний чек. Вручную. По 1–2 часа в неделю.
Представьте, что ваш менеджер по продажам экономит по часу в день. Казалось бы, немного. Но на деле — это 20 часов в месяц, почти 3 рабочих дня, которые можно потратить не на рутину, а на реальную работу с клиентами.
Автоматизация отдела продаж — не про замену людей, а про освобождение их от рутинных, повторяющихся задач. А значит — рост конверсии, прозрачная аналитика, меньше ошибок и больше сделок.
В этой статье вы узнаете:
- какие процессы в отделе продаж съедают ваше время,
- что и как можно автоматизировать уже сейчас,
- и сколько часов реально освободится при правильном подходе.
Где теряются часы в отделе продаж?
📌 Проблема №1: Ручное ведение сделок
Менеджеры вручную заносят контакты, статусы, комментарии, отправляют письма и напоминания. Это не только медленно, но и рискованно: человеческий фактор никто не отменял.
📌 Проблема №2: Дублирование данных
Клиенты, заявки, счета — всё дублируется в разных таблицах и системах. На поиск нужной информации тратится куча времени.
📌 Проблема №3: Сбор отчётов
Каждый понедельник начинается с подготовки «сводки»: сколько лидов, сколько конверсий, какой средний чек. Вручную. По 1–2 часа в неделю.
Что можно автоматизировать уже сейчас (и как)
✅ 1. Учет лидов и клиентов в Google Таблицах
Создайте централизованную таблицу, где:
✅ 2. Напоминания и уведомления
Настройте уведомления через Google-скрипты или интеграции (например, с Telegram). Менеджер получит уведомление, если забывает ответить клиенту или сделка «зависает».
⏱ Экономия: до 3 часов в месяц на контроль и пересылки.
✅ 3. Автоматические отчеты
Соберите дашборд, где автоматически отображаются:
✅ 4. Интеграция с другими системами
Подключите Google Таблицы к:
Результат: +20 часов и команда, которая работает эффективнее
Вот что вы получаете на выходе:
✔️ Прозрачный учёт всех сделок и задач
✔️ Минимум ручной работы и потерь
✔️ Быстрые решения на основе актуальных данных
✔️ Рост мотивации у менеджеров — они больше продают, меньше заполняют
Чего стоит избегать:
❌ Автоматизировать хаос — сначала разложите процессы по полочкам
❌ Делать сложную систему без тестов — начните с простого
❌ Перекладывать внедрение на менеджеров без обучения
Готовое решение от FormulaLab
📩 Мы создаём понятные и гибкие системы автоматизации отдела продаж на базе Google Таблиц.
Никаких лишних функций, никаких CRM «ради галочки». Только то, что действительно помогает продавать: учёт, аналитика, контроль.
📌 Хотите сэкономить 20 часов в месяц и ускорить продажи?
Запишитесь на бесплатную диагностику:
👉 https://t.me/formula_lab_pro
✅ 1. Учет лидов и клиентов в Google Таблицах
Создайте централизованную таблицу, где:
- заявки автоматически попадают из формы/сайта,
- менеджеры ставят статус по этапам (новый, в работе, успешен, отказ),
- контакты и комментарии хранятся в одном месте.
✅ 2. Напоминания и уведомления
Настройте уведомления через Google-скрипты или интеграции (например, с Telegram). Менеджер получит уведомление, если забывает ответить клиенту или сделка «зависает».
⏱ Экономия: до 3 часов в месяц на контроль и пересылки.
✅ 3. Автоматические отчеты
Соберите дашборд, где автоматически отображаются:
- общее количество сделок,
- конверсия по этапам,
- средний чек, выручка, % выполнения плана.
✅ 4. Интеграция с другими системами
Подключите Google Таблицы к:
- формам обратной связи на сайте,
- мессенджерам (Telegram, WhatsApp),
- почтовым уведомлениям.
Результат: +20 часов и команда, которая работает эффективнее
Вот что вы получаете на выходе:
✔️ Прозрачный учёт всех сделок и задач
✔️ Минимум ручной работы и потерь
✔️ Быстрые решения на основе актуальных данных
✔️ Рост мотивации у менеджеров — они больше продают, меньше заполняют
Чего стоит избегать:
❌ Автоматизировать хаос — сначала разложите процессы по полочкам
❌ Делать сложную систему без тестов — начните с простого
❌ Перекладывать внедрение на менеджеров без обучения
Готовое решение от FormulaLab
📩 Мы создаём понятные и гибкие системы автоматизации отдела продаж на базе Google Таблиц.
Никаких лишних функций, никаких CRM «ради галочки». Только то, что действительно помогает продавать: учёт, аналитика, контроль.
📌 Хотите сэкономить 20 часов в месяц и ускорить продажи?
Запишитесь на бесплатную диагностику:
👉 https://t.me/formula_lab_pro
