3 бизнес-процесса, которые проще всего автоматизировать

В эпоху цифровизации компании, которые первыми автоматизируют рутинные задачи, получают преимущество во времени, точности и эффективности. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, где каждый сотрудник и каждый час на счету.

В этой статье расскажем о трёх бизнес-процессах, которые проще всего автоматизировать с помощью Google Таблиц и уже через неделю увидеть результат.

1. Учет продаж и расходов
Самый очевидный, но всё ещё часто игнорируемый процесс. Многие предприниматели до сих пор ведут учет в тетрадях, Excel или вообще "на глазок".

Это не просто неудобно, а опасно — можно легко упустить прибыль, не заметить убытки или упустить важные метрики.

Что можно автоматизировать:

• Ввод продаж через Google Формы
• Автоматический подсчет выручки и прибыли
• Графики и дашборды в реальном времени

Что это дает бизнесу:

• Прозрачная картина по доходам и расходам
• Мгновенная аналитика по дням, неделям, каналам
• Упрощенная подготовка отчетов

🛠 Инструмент: Таблица учета продаж от FormulaLab — готовое решение, которое можно адаптировать под любой бизнес.

2. Управление задачами и проектами
Если в команде больше 3-х человек, без системы трекинга задач — хаос обеспечен. Письма, чаты, звонки — задачи теряются, сроки забываются.

Что можно автоматизировать:

• Создание списка задач с дедлайнами
• Автоматическое распределение по исполнителям
• Визуальное отслеживание прогресса (например, Kanban или статусная шкала)

Что это дает бизнесу:

• Контроль над проектами в одном месте
• Снижение количества "потерянных задач"
• Повышение ответственности и прозрачности в команде

🛠 Инструмент: Проектная таблица с визуальным статус-трекером и комментариями.

3. Складской учет
Если у вас есть товарный запас — важно понимать, что у вас есть, сколько, и когда пора заказывать снова. Ручной учет легко выходит из-под контроля.

Что можно автоматизировать:

• Учет остатков в режиме реального времени
• Подсчет продаж и автоматическое обновление запасов
• Уведомления о необходимости пополнения

Что это дает бизнесу:

• Минимизация дефицита и излишков
• Быстрая инвентаризация
• Учет закупок и себестоимости

🛠 Инструмент: Google Таблица от FormulaLab с автоматическим расчетом остатков и визуализацией по SKU.

🧩 Почему Google Таблицы?

• ✅ Доступность — работает с любого устройства
• ✅ Гибкость — легко адаптируется под любой процесс
• ✅ Интеграции — можно связать с Google Формами, Telegram, CRM и т.д.

📌Автоматизация бизнес-процессов — это не роскошь, а необходимость. Начните с малого: учет, задачи, склад, — и уже через пару недель вы удивитесь, насколько меньше стало рутинной работы и насколько больше — контроля и понимания, что происходит в бизнесе.

Подписывайтесь на наш канал и следите за новыми возможностями:
👉 https://t.me/formulalabpro

📩 Хотите адаптированное решение под ваш бизнес?
Оставьте заявку на диагностику — специалисты FormulaLab бесплатно подскажут, с чего начать автоматизацию именно вам:
👉 https://t.me/formula_lab_pro