Не каждый шаблон решает проблему

Вы решили навести порядок в учёте и зашли на маркетплейс шаблонов.
Тысячи готовых решений, скачивай — не хочу.
Но спустя неделю таблица "не срослась", формулы сбились, половина нужных полей — бесполезна.

Возникает вопрос: что лучше — кастомное решение или готовый шаблон?

В этой статье мы разберёмся:

• Когда можно брать готовое,
• Когда нужно заказывать под себя,
• И как не ошибиться с выбором инструмента.

Готовые шаблоны: удобно, но не всегда в точку

✅ Плюсы:

• 📥 Быстрый старт — скачал и работаешь.
• 💸 Дешево — большинство стоит до 1 000 ₽ или бесплатно.
• 🔧 Есть базовые функции: доходы, расходы, графики.

❌ Минусы:

• Не адаптированы под ваш бизнес-процесс.
• Переизбыток лишних полей — мешает фокусироваться.
• Поддержка и обновления — по остаточному принципу.
• Часто не работают формулы или ломается структура при правках.

🧩 Вывод: идеально подходят для фрилансеров, ИП с простыми задачами, начинающих.

Кастомные шаблоны: как костюм по фигуре
Это шаблон, который разрабатывается с нуля под ваш бизнес или создаётся на основе готового, но адаптирован под специфику работы.

✅ Плюсы:

• 📊 Только нужные метрики — ничего лишнего.
• 🔄 Интеграции с CRM, Google Forms, API.
• 👥 Учёт прав доступа, ролей в команде.
• 🧠 Возможность встроить бизнес-логику: автозаполнение, фильтры, уведомления.
• 📈 Визуализация воронки, динамики, KPI.

❌ Минусы:

• Дольше на запуск (2–5 дней).
• Дороже, чем "типовой" вариант.

🧩 Вывод: отлично подходит для МСБ, проектных команд, маркетинга, финансов, складов и всех, кто работает с потоками данных.

Как понять, что вам нужно кастомное решение

Задайте себе 5 вопросов:

1. У вас несколько сотрудников и нужно разграничить доступ?
2. Вы хотите получать отчёты автоматически, а не руками?
3. У вас есть CRM или другие системы, которые нужно связать?
4. Вам важны точные KPI и визуализация в реальном времени?
5. Вы уже пробовали готовые шаблоны, но они "не зашли"?

👉 Если хотя бы на 2–3 вопроса ответили "да" — берите кастом.

Ошибки при выборе шаблона

• ❌ Пытаться адаптировать чужое "под себя" вручную. В 90% случаев это превращается в Excel-хаос.
• ❌ Игнорировать обучение команды. Даже идеальная таблица не работает, если ей никто не пользуется.
• ❌ Выбирать по “красоте” шаблона, а не по логике данных.

Примеры ситуаций из практики

🎯 Готовый шаблон:

• ИП на маркетплейсе, ведёт 5–10 заказов в месяц.
• Важно учитывать только доходы, расходы, маржинальность.

🛠 Кастомный шаблон:

• Производственная компания: склад + закупки + продажи + логистика.
• Нужно отслеживать остатки, перемещения, поставщиков, автоматические уведомления.

Вывод: ваш учёт — ваша ответственность
Шаблон — это не просто таблица. Это инструмент управления.

Если вы хотите:

• Навести порядок,
• Перестать терять данные,
• Работать в одной системе всей командой —

…не экономьте на кастоме. Он окупается в первые же месяцы.

📢 Готовы перейти от шаблонов “на глаз” к системе, которая работает?

В FormulaLab мы:

• Создаём шаблоны под ваш бизнес за 1–3 дня,
• Подключаем Google Таблицы к CRM, складским системам, аналитике,
• Настраиваем дашборды, которые объяснят бизнес за 5 минут.

📩 Напишите нам в Telegram 👉 https://t.me/formula_lab_pro

🌐 Или узнайте больше на сайте: https://formula-lab.ru

А вы каким шаблоном пользуетесь сейчас — готовым или кастомным?