Таблицы — это не только ячейки

Большинство предпринимателей используют Google Таблицы как “электронный блокнот”: записать доходы, расходы, контакты…

Но на самом деле в этих таблицах скрыт настоящий цифровой интеллект, способный упростить учёт, ускорить анализ и даже повысить прибыль.

📌 В этой статье мы покажем 5 функций Google Таблиц, которые легко освоит новичок — и которые навсегда изменят ваш подход к бизнесу.

✅ Функция 1: Фильтры и фильтр-просмотры

Что это?
Позволяют моментально отобразить только нужные строки — по датам, сотрудникам, статусам.

Как использовать:

• Быстро находите неоплаченные заказы.
• Отфильтровывайте клиентов по регионам.
• Сравнивайте данные за разные недели.

📍 Фишка: используйте фильтр-просмотр, чтобы фильтровать только для себя — не мешая другим.

✅ Функция 2: Условное форматирование

Что это?
Автоматическая окраска ячеек в зависимости от значения. Например, если меньше 0 — красным.

Как использовать:

• Отмечайте просроченные задачи.
• Выделяйте убыточные сделки.
• Показывайте рост/падение показателей цветом.

📍 Фишка: визуальная аналитика без графиков. Понятно даже тем, кто «не любит цифры».

✅ Функция 3: Проверка данных (выпадающие списки)

Что это?
Создание выпадающего списка в ячейке — выбор статуса, этапа, исполнителя и т.д.

Как использовать:

• Укажите статусы заказов: “в работе”, “оплачен”, “отменён”.
• Настройте выбор ответственного менеджера.
• Разграничьте доступ к редактированию.

📍 Фишка: дисциплинирует команду, снижает ошибки при вводе.

✅ Функция 4: Формула IMPORTRANGE

Что это?
Позволяет подтягивать данные из другой таблицы, даже если она на другом аккаунте.

Как использовать:

• Общая сводка из таблиц отделов: продажи, финансы, маркетинг.
• Подключение данных из CRM или Google Форм.

📍 Фишка: одна мастер-таблица = единая точка правды. Без копирования и хаоса.

✅ Функция 5: Диаграммы и графики

Что это?
Превращают сухие цифры в наглядные визуализации. Идеально для отчетов.

Как использовать:

• Постройте воронку продаж.
• Сравните эффективность рекламных каналов.
• Покажите динамику доходов по неделям.

📍 Фишка: дашборд можно встроить в презентацию или показать руководству без лишних слов.

Пример из практики

👉 Менеджер по маркетингу в образовательном проекте настроил в Google Таблицах систему учёта рекламных кампаний:

• Использовал фильтр-просмотры для разбивки по платформам (YouTube, ВКонтакте, Telegram),
• Добавил условное форматирование для оценки ROI (красный — убыточные, зелёный — эффективные),
• Создал выпадающие списки для статуса кампаний: “в процессе”, “остановлено”, “анализ”.

Результат:
⏱ сократил время на отчётность с 2 часов до 15 минут,
📊 повысил эффективность рекламы на 30%,
🔍 начал быстро видеть слабые места и перераспределять бюджет в реальном времени.

Вывод: Google Таблицы — это бесплатно, просто и мощно

Вы не обязаны быть аналитиком или программистом, чтобы:

• Автоматизировать бизнес-процессы,
• Быстро находить слабые места,
• Показать результат в цифрах и графиках.

Начните с этих 5 функций — и вы уже на шаг впереди конкурентов.

📢 Хотите больше, чем просто таблицу?

В FormulaLab мы:

• Настраиваем бизнес-системы на Google Таблицах с нуля,
• Создаём дашборды, шаблоны и визуализации,
• Подключаем CRM, склад, финансы в одну платформу.

📩 Оставьте заявку на диагностику → https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или загляните на сайт → https://formula-lab.ru

А вы уже используете эти функции? Или всё ещё копируете данные вручную?