Когда отделы не слышат друг друга

Представьте бизнес, где:

• менеджер не знает, что есть на складе,
• бухгалтер догадывается о платежах по чатам,
• склад не получает вовремя информацию о заказах.

🤯 Итог — ошибки, задержки, потери клиентов и денег.

Решение? Интеграция всех блоков в одну систему — на Google Таблицах.
Да, не CRM, не ERP за сотни тысяч. А доступный, понятный и гибкий инструмент, который можно адаптировать под себя.

Почему Google Таблицы — отличная альтернатива сложным CRM

• 🔗 Связывается с любыми источниками: CRM, формы, бухгалтерия, складские учёты.
• 📊 Визуализирует данные в реальном времени.
• 💸 Бесплатна, проста, не требует IT-отдела.
• 🧩 Гибко настраивается под бизнес любого масштаба.

Как выглядит единая система на практике
Вы получаете:

• 📥 Ввод данных из CRM: заявки, сделки, менеджеры.
• 📤 Состояние склада: остатки, перемещения, закупки.
• 💰 Финансовый блок: оплаты, счета, долги, маржинальность.

И всё это связано между собой:
изменения в CRM → обновляют склад → формируют фин. отчёт.

Пошаговая инструкция по интеграции

Шаг 1. Структурируйте данные
Создайте три листа:

• CRM: клиенты, заказы, статусы, менеджеры.
• Склад: товары, количество, движение.
• Финансы: оплата, себестоимость, маржа.

Шаг 2. Используйте IMPORTRANGE и VLOOKUP

• IMPORTRANGE подтягивает данные из других таблиц (например, из CRM).
• VLOOKUP ищет и связывает по ID клиента, номеру заказа и т.д.

📍 Фишка: можно связать даже с таблицами на других аккаунтах.

Шаг 3. Добавьте фильтры и визуализацию

• Статусы заказов — цветом (условное форматирование).
• Остатки на складе — диаграмма.
• Финансовый отчёт — автоматически по суммам и датам.

Шаг 4. Настройте права доступа

• Бухгалтер — только финансы.
• Менеджеры — только свои сделки.
• Склад — только движение товаров.

Преимущества такой системы

• 📈 Прозрачность: все видят только свою зону ответственности, но данные актуальны.
• ⏱ Скорость: нет ручной передачи, всё обновляется автоматически.
• 🔒 Безопасность: данные в облаке, доступ по ссылке с ограничениями.
• 🧠 Аналитика: видно, где «пробуксовка», кто не оплатил, где нет товара.

Ошибки, которых стоит избегать

• ❌ Дублирование данных: создавайте единые справочники.
• ❌ Сложные формулы без пояснений: делайте комментирование.
• ❌ Отсутствие обновления данных: добавьте план обновления или автоматические триггеры.

Пример из практики
👉 Рекламное агентство с командой из 8 человек объединило в Google Таблицах:

• CRM-заказы с Google Форм (брифы от клиентов),
• учёт задач по проектам (склад креативов и статусов),
• финансовую отчётность (счета, акты, оплата подрядчиков).

Результат:

• Клиенты больше не теряются — всё отслеживается по ID заявки,
• Финансовая прозрачность — видно, кто оплатил, кто должен,
• Руководитель каждый понедельник видит дашборд с проектами в реальном времени.

Вывод: простые инструменты = большие решения
Google Таблицы — это не просто «заметка». Это полноценная интеграционная платформа, если её правильно настроить.
Связав CRM, финансы и склад, вы получаете:

• Контроль,
• Скорость,
• Прибыль.

📢 Хотите связать отделы без хаоса?
Мы в FormulaLab:

• Настраиваем систему учёта «под ключ» на Google Таблицах,
• Интегрируем CRM, склад и бухгалтерию в единое пространство,
• Создаём дашборды, отчёты, шаблоны.

📩 Оставьте заявку 👉 https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или узнайте больше на сайте → https://formula-lab.ru

А как вы сейчас связываете отделы?