«Мы всегда так работали» — путь к хаосу

Удивительно, но до сих пор десятки тысяч компаний продолжают вести учёт в Excel.
Файлы на флешках, формулы с ошибками, вечный вопрос: «А где последняя версия?»

Если вы узнали себя — самое время перейти на Google Таблицы. Это не просто «табличка в браузере». Это — облачная платформа для учёта, анализа и автоматизации бизнеса.

В этой статье расскажем, почему переход стоит начать сегодня, и как он быстро окупится.

1. 📁 Единая версия без «финал-финал1-новая-последняя»

В Google Таблицах всегда одна актуальная версия, доступная в реальном времени.

Забудьте про пересылку файлов и конфликты копий.

• Редактируйте с любого устройства,
• Возвращайтесь к предыдущим версиям (история изменений),
• Работайте одновременно с командой.

2. 🔒 Надёжное хранение и безопасность

Файлы хранятся в облаке Google Drive. Это:

• Защита от потерь при сбое компьютера,
• Возможность восстановления удалённых данных,
• Гибкая настройка доступа (чтение, редактирование, комментарии).

3. 👥 Совместная работа в реальном времени

В Excel вам нужно «освободить файл» или работать по очереди.

В Google Таблицах:

• Все видят правки мгновенно,
• Можно общаться в комментариях,
• Удобно отслеживать вклад каждого сотрудника.

4. 🔄 Интеграции и автоматизация

Google Таблицы подключаются к:

• CRM, сайтам, формам через Zapier или API,
• Финансовым системам,
• Складскому учёту.

Вы можете настроить автоматический учёт, отчёты, уведомления — без программиста.

5. 📊 Визуализация данных без лишней головной боли

Создайте:

• Диаграмму продаж по неделям,
• Воронку лидов,
• Финансовый отчёт — прямо внутри таблицы.

Данные обновляются автоматически, и вы всегда видите актуальную картину.

6. 💸 Это бесплатно (и масштабируется под любые задачи)

Да, Google Таблицы — бесплатны. Вы получаете:

• Хранилище на Google Диске,
• Полноценную таблицу с формулами, графиками и фильтрами,
• Возможность подключать расширения и скрипты.

Никаких лицензий, подписок, скрытых плат.

7. 🧠 Простота для пользователя и гибкость для бизнеса

Если вы привыкли к Excel — Google Таблицы покажутся знакомыми.

Но при этом вы сможете:

• Создавать кастомные шаблоны,
• Ограничивать доступ по ролям,
• Строить системы, которые масштабируются вместе с бизнесом.

Пример из практики

👉 Финансовый директор небольшой компании перевёл учёт с Excel в Google Таблицы.
Создал единый дашборд по прибыли, подключил формы заявок и автоматизировал счета.

Результат:

• ⏱ Сэкономлено 12 часов в неделю на отчётах,
• ❌ Ушли ошибки из-за человеческого фактора,
• 📈 Руководство стало принимать решения на основе актуальных данных.

Excel — это прошлое. Google Таблицы — это система будущего.

Если вы хотите:

• Избавиться от хаоса в файлах,
• Работать командой в реальном времени,
• Получать актуальные отчёты за секунды —

👉 Начинайте переход на Google Таблицы сегодня.

📢 Хотите помощь в переносе системы?

В FormulaLab мы:

• Переносим учёт с Excel на Google Таблицы без потерь,
• Настраиваем автоматизацию, права доступа и дашборды,
• Создаём шаблоны под ваш бизнес.

📩 Напишите нам в Telegram 👉 https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или загляните на сайт → https://formula-lab.ru

А вы до сих пор в Excel? Или уже используете Google Таблицы? Делитесь в комментариях!