Когда цифры есть, но их никто не смотрит

Выстроена система, настроены таблицы, есть отчёты.
Но команда всё равно задаёт вопросы:

• «А где посмотреть, кто оплатил?»
• «Сколько продаж за неделю?»
• «Какие задачи зависли?»

📉 Если данные не используются — они бесполезны.

📌 А вот дашборды — это инструмент, который помогает команде видеть, понимать и действовать ежедневно.
Сегодня разберём:

• зачем бизнесу нужны дашборды каждый день,
• как внедрить их в рабочий процесс,
• и какие ошибки тормозят эффект.

Что такое дашборд — и чем он отличается от обычной таблицы
Дашборд — это визуальная панель с ключевыми показателями.

Обычно это:

• графики,
• индикаторы,
• KPI,
• списки задач / клиентов / сделок.

📍 Главное: не просто показать цифры, а сделать их понятными за 5 секунд.

Почему дашборды важны для команды

✅ 1. Прозрачность
Каждый сотрудник видит, что происходит — в продажах, маркетинге, учёте, производстве.

✅ 2. Ответственность
Если «статус завис» видно на общем экране — его не проигнорируешь.

✅ 3. Ускорение решений
Меньше вопросов → быстрее реакция → выше продуктивность.

✅ 4. Фокус на результат
Дашборд помогает не тонуть в задачах, а держать цель перед глазами.

Как внедрить дашборды в рутину: пошаговая инструкция

🔹 Шаг 1. Определите ключевые показатели (не более 5–7)
Примеры:

• Кол-во новых заявок,
• Выполненные задачи,
• Просроченные заказы,
• Выручка за неделю,
• Конверсия с рекламы.

📍 Совет: каждый показатель должен отвечать на конкретный вопрос типа «в норме ли мы?»

🔹 Шаг 2. Постройте визуальный дашборд в Google Таблицах

• Используйте SPARKLINE, диаграммы, условное форматирование, смайлики ✅❌.
• Ограничьте доступ только на просмотр, чтобы не «сломали».
• Сделайте отдельный лист с расчётами (не на виду).

🔹 Шаг 3. Встройте дашборд в ежедневную привычку

• 📅 Показывайте его на утренних созвонах,
• 📍 Сделайте стартовой страницей в браузере,
• 📱 Настройте Telegram-бота с автоматическим скрином,
• 📤 Рассылайте обновление по email или Telegram каждое утро.

📍 Фишка: введите «опрос по дашборду» раз в неделю — что изменилось, на что повлияли, что улучшить.

🔹 Шаг 4. Поддерживайте актуальность

• Настройте автоматическую выгрузку данных,
• Обновляйте формулы раз в месяц,
• Убирайте лишнее — перегруз = отказ от использования.

Пример из практики
👉 В агентстве digital-рекламы создали 2 дашборда:

1. Для команды продаж — заявки, статусы, чек, конверсия.
2. Для руководителя — выручка, каналы, выполнение планов.

Результат:
📈 Выросла дисциплина — менеджеры видели KPI на экране,
⏱ Сократилось время встреч — обсуждают по фактам,
📊 Внедрили премирование на основе показателей с дашборда.

Ошибки, которых стоит избегать

❌ Сделать дашборд ради «галочки» — никто не будет смотреть.
❌ Добавить 20+ показателей — перегруз.
❌ Использовать сложные термины — никто не поймёт.
❌ Не объяснить, зачем он — команда не примет.

Дашборд — это не отчёт. Это зеркало эффективности
Когда у каждого в команде перед глазами:

• цели,
• результаты,
• статус —
• повышается фокус, мотивация и скорость принятия решений.

📌 Не ждите «идеального момента». Внедрите простой дашборд — и постепенно усложняйте.

📢 Хотите дашборд под ваш бизнес?

В FormulaLab мы:

• Создаём дашборды в Google Таблицах для любой сферы (продажи, маркетинг, финансы),
• Автоматизируем обновления,
• Настраиваем доступы и визуал,
• Обучаем команду работать с ними ежедневно.

📩 Запишитесь на бесплатную диагностику → https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или загляните на сайт → https://formula-lab.ru

А у вас есть дашборд? Он помогает или просто «висит»?