Когда задачи есть, но результата — нет

“Я думал, ты это делаешь.”
“А когда вообще срок был?”
“Я не видел эту задачу в таблице…”

Если вы слышали это в своей команде — поздравляем, у вас не задачи, а хаос.

📌 Хорошая новость: даже простая Google Таблица может стать понятной системой управления задачами и дедлайнами — без дорогих сервисов, подписок и сложных интеграций.

Главное — не просто записать “что делать”, а сделать так, чтобы всё выполнялось вовремя и без нервов.

Почему Google Таблицы — отличный инструмент для задач

• ✅ Бесплатно
• ✅ Работает на любом устройстве
• ✅ Делится по ссылке
• ✅ Поддерживает визуализацию, автоматизацию и права доступа

📍 Главное — не делать таблицу “ради галочки”, а построить СИСТЕМУ.

Что должна уметь таблица задач
Вот базовые функции:

• Название задачи
• Исполнитель
• Приоритет
• Дата начала и дедлайн
• Статус
• Комментарии / прогресс
• Автоматическая подсветка просрочек
• Видимость по ролям (необязательно, но желательно)

Пошаговая инструкция: как построить свою систему задач

🔹 Шаг 1. Создайте структуру таблицы
Создайте столбцы:

• Задача
• Ответственный
• Приоритет
• Дата начала
• Дедлайн
• Статус
• Комментарий

📍 Совет: Используйте выпадающие списки для приоритета и статуса (Проверка данных).

🔹 Шаг 2. Включите условное форматирование

• Если дедлайн < СЕГОДНЯ и статус ≠ "Выполнено" — ячейку красным
• Если дедлайн через 2 дня — жёлтым
• Если выполнено — зелёным

📌 Это позволит вам “считать” таблицу глазами — без поиска вручную.

🔹 Шаг 3. Добавьте сортировку и фильтры

• Можно фильтровать задачи по ответственному, статусу или приоритету
• Удобно, когда у каждого члена команды — свой фильтр-просмотр

🔹 Шаг 4. Автоматизируйте напоминания
Можно добавить:

• формулу =TODAY() для расчёта оставшихся дней,
• триггер Google Apps Script, который присылает напоминания в Telegram,
• сводку задач по каждому менеджеру.

🔹 Шаг 5. Постройте дашборд
Добавьте сверху или на отдельной вкладке:

• Кол-во задач “в работе”
• Сколько просрочено
• Средний срок выполнения
• Диаграмму по статусам

📍 Фишка: используйте SPARKLINE или диаграммы — дашборд видно с первого экрана.

Пример из практики
👉 Маркетинговое агентство с 5 сотрудниками раньше вела задачи в Trello, но никто не обновлял статусы.

Перешли на Google Таблицы:

• У каждого сотрудника — своя строка,
• Дедлайны окрашиваются автоматически,
• Менеджер каждое утро открывает дашборд: видит, что в просрочке и кто “горит”.

Результат:
⏱ - экономия до 4 часов в неделю на контроль,
📈 - на 30% меньше просроченных задач,
😌 - команда стала меньше “переписываться” и больше делать.

Ошибки, которых стоит избегать
❌ Таблица без визуала — никто не хочет её читать
❌ Нет ответственных — задачи “висят в воздухе”
❌ Нет дедлайнов — всё срочно и всё “на потом”
❌ Нет фильтрации — хаос в 100 строк

Задачи ≠ список дел. Это система
Система задач в Google Таблицах помогает:

• Контролировать процессы,
• Снижать просрочки,
• Делегировать и видеть результат,
• Работать командой — а не бегать друг за другом.

📌 Главное — не усложнять. Начните с простого шаблона, добавляйте функциональность по мере роста команды.

📢 Хотите готовую систему задач?
В FormulaLab мы:

• Создаём кастомные шаблоны задач с учётом специфики бизнеса,
• Настраиваем автоматические уведомления,
• Добавляем визуальные дашборды для руководства.

📩 Получите демонстрацию и консультацию → https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Или загляните на сайт → https://formula-lab.ru

А как вы сейчас управляете задачами? В таблице, тетради или просто в голове?