Вы зарабатываете, клиенты есть, а денег всё равно не хватает?

Похоже, ваш бизнес “протекает” — деньги уходят, но вы не видите куда. Это не магия и не карма. Это отсутствие учёта и контроля.

Сегодня разберём, как Google Таблицы помогают выявить утечки прибыли, держать под контролем расходы и понимать, где “течёт” ваш бизнес.

📊 Почему бизнес теряет деньги, даже если продажи растут
Многие предприниматели уверены: “Главное — продавать больше, и всё будет хорошо.”

Но на практике прибыль утекает через сотни мелких дыр:

• нет учёта по категориям расходов;
• не видно, какая услуга реально приносит доход;
• сотрудники тратят бюджет без анализа эффективности;
• решения принимаются “на глазок”.

Итог — оборот есть, прибыли нет.
Автоматизация и учёт в Google Таблицах позволяют увидеть картину целиком: где вы зарабатываете, где теряете и как быстро можно исправить ситуацию.

📈 Как таблицы помогают “закрыть дыры” в бизнесе

1️⃣ Создайте систему учёта доходов и расходов

Не нужно быть бухгалтером. Достаточно завести таблицу, где:

• один лист — доходы (по клиентам, направлениям, месяцам);
• второй — расходы (аренда, закупки, зарплаты, реклама);
• третий — итоговая прибыль.

Автоматические формулы подсчитают всё за вас.
Уже через неделю вы увидите, где деньги “тают”, а какие направления бизнеса приносят прибыль.

2️⃣ Настройте визуализацию — “дашборд владельца”

Google Таблицы позволяют создавать дашборды — графики и диаграммы, которые показывают:

• динамику выручки;
• долю расходов по категориям;
• чистую прибыль по месяцам.

Всё это можно обновлять в один клик.
Вы не просто смотрите на цифры — вы управляете бизнесом на основе данных, а не интуиции.

3️⃣ Делегируйте и контролируйте одновременно

Больше не нужно просить менеджеров “сбросить отчёт”.
Google Таблицы позволяют:

• работать всей командой онлайн;
• видеть, кто внёс изменения;
• ограничивать доступ (только просмотр или редактирование).

Вы всегда знаете, что происходит с финансами, и исключаете ошибки ручного ввода.

⚠️ Три признака, что ваш бизнес “протекает”

1. 📉 Вы не знаете, сколько зарабатываете на самом деле.
2. 🧾 Отчёты сводятся вручную, и вы им не доверяете.
3. ⏳ Решения принимаются “по ощущениям”, а не на основе цифр.

Если узнали себя хотя бы в одном пункте — пора оцифровать бизнес.

💡 Пример из практики FormulaLab

Клиент — сеть магазинов аксессуаров.

До автоматизации владельцы вели учёт в нескольких Excel-файлах, путались в расходах и не понимали, почему прибыль “проседает”.

После внедрения системы учёта на базе Google Таблиц:

• отчётность стала занимать не 5 часов, а 15 минут;
• выявили “лишние” расходы на рекламу — минус 70 000 ₽ в месяц;
• прибыль выросла на 23% уже через квартал.

🧭 Как начать: пошаговый план

1. Определите, какие показатели хотите контролировать — доходы, расходы, прибыль.
2. Создайте таблицу с автоматическими формулами или воспользуйтесь готовым шаблоном.
3. Добавьте визуализацию (графики, сводные таблицы).
4. Настройте права доступа и обновления данных.

Раз в неделю анализируйте показатели и корректируйте стратегию

🚫 Ошибки, которых стоит избежать

• ❌ Считать “вручную” и надеяться, что цифры сойдутся.
• ❌ Пытаться вести учёт в нескольких файлах одновременно.
• ❌ Делегировать финансы без контроля.

Google Таблицы решают эти проблемы: всё хранится в одном месте, расчёты автоматические, доступ прозрачный.

📋 Контроль прибыли — это не бухгалтерия, а основа управления бизнесом.
Когда вы знаете, куда уходят деньги, вы можете управлять потоками, а не догонять их.
Если вы чувствуете, что бизнес “протекает”, пора перестать гадать и перейти к точным цифрам.

🚀 Хотите узнать, где “течёт” ваш бизнес?

Эксперты FormulaLab создадут для вас систему учёта и анализа в Google Таблицах, которая покажет всю финансовую картину — просто, понятно и в цифрах.

📩 Подпишитесь на наш канал: https://t.me/formulalabpro 
🌐 Или заходите на сайт: https://formula-lab.ru

Здесь вы найдёте шаблоны, советы и готовые решения, чтобы ваш бизнес больше никогда не терял прибыль зря.