Каждый предприниматель хотя бы раз ощущал тревогу: «А всё ли под контролем?»
На деле большинство проблем в бизнесе появляется не внезапно — они сначала тихо «мигают» в цифрах. И тот, кто каждую неделю отслеживает правильные показатели, управляет бизнесом уверенно, предсказуемо и без пожаров.

Сегодня разберём, какие метрики нужно контролировать еженедельно, чтобы принимать решения быстро, видеть реальную картину и не допускать кассовых разрывов. Материал составлен на опыте десятков проектов Formula.Lab, где мы автоматизировали учёт и аналитику в Google Таблицах.

Бизнес разрушается не из-за одного неправильного решения — а из-за отсутствия регулярного контроля. Когда показатели не отслеживаются системно, владелец принимает решения «на глазок», а это прямой путь к потерям, кассовым разрывам и хаосу в команде.

Хорошая новость — достаточно раз в неделю смотреть на определённые метрики, чтобы держать руку на пульсе. Это основа управленческого учёта, автоматизации, аналитики и грамотного контроля данных.

🟦 Основные показатели, которые предпринимателю нужно контролировать еженедельно

1. Продажи и воронка
То, что показывает реальную динамику бизнеса. Важно контролировать:

• количество заявок;
• конверсию по этапам (лиды → встречи → сделки);
• сумму оплаченных заказов;
• средний чек.

📌 Почему это важно: упавшая конверсия — первый сигнал, что «проседает» отдел продаж или маркетинг.

2. Движение денег (ДДС)
Еженедельный отчёт по ДДС позволяет видеть:

• сколько денег реально пришло;
• какие обязательства предстоят;
• хватает ли оборотки на следующую неделю.

📌 Без ДДС бизнес можно вести только на удаче.

3. Недельная прибыль
Не за месяц — а именно за неделю. Это показатель здоровья бизнеса:

• валовая прибыль;
• расходы за неделю;
• чистая прибыль.

📌 Прибыль «по ощущениям» ≠ прибыль по данным.

4. Запасы и остатки (если есть склад)
Контролируйте:

• остатки товаров;
• товары, идущие к нулю;
• товары, которые «застряли» и замораживают деньги.

📌 Правильный склад = плюс 20–30% оборотных средств.

5. Выполнение задач и проектов
Если в компании нет контроля задач — все сроки превращаются в хаос.
Отслеживайте:

• что выполнено за неделю,
• что провалено,
• что тормозит процессы.

📌 Это ключ к росту эффективности команды.

6. Маркетинговые показатели
Минимум:

• стоимость заявки (CPL),
• стоимость лида,
• ROI кампаний,
• клики и показы.

📌 Контроль рекламы = экономия бюджета и рост продаж.

🟦 Пошаговая инструкция по еженедельному контролю

Шаг 1. Определите ключевые показатели
Это зависит от ниши, но базовый набор подходит всем.

Шаг 2. Создайте единую систему учёта
Самое удобное решение — Google Таблицы: прозрачная структура, онлайн-доступ, функции анализа, интеграции.

Шаг 3. Автоматизируйте сбор данных
Используйте:

• формулы,
• сводные таблицы,
• интеграции через API,
• Google Формы для ввода данных.

Шаг 4. Настройте дашборд собственника
На одном экране должны быть:

• продажи,
• деньги,
• прибыль,
• задачи,
• склад,
• маркетинг.

Шаг 5. Проводите недельную планёрку данных
Каждую неделю:

1. смотрим цифры,
2. выявляем отклонения,
3. задаём вопросы,
4. принимаем решения.

🟦 Типичные ошибки предпринимателей

❌ Ошибка 1. Анализировать только финансы
Продажи, маркетинг и команда могут «гореть», а вы увидите это слишком поздно.
❌ Ошибка 2. Вести учёт вручную
Ручной ввод = ошибки, потерянные данные, потери времени.
❌ Ошибка 3. Хранить данные в разных файлах
Бизнес должен работать в единой системе учёта, интегрированной и прозрачной.
❌ Ошибка 4. Считать раз в месяц
Месяц — слишком большой период. Проблемы нужно ловить раньше.

Еженедельный контроль — это не бюрократия, а безопасная система, которая помогает предпринимателю прогнозировать, управлять, видеть будущие риски и принимать решения на основе данных.

Правильные показатели = сильный, управляемый и стабильный бизнес.

А чтобы система работала автоматически — её нужно грамотно настроить.

🟦 Хотите такую же автоматизированную систему контроля в Google Таблицах?
Мы в Formula.Lab создаём индивидуальные системы учёта, аналитики и контроля, которые берут рутину на себя и делают ваш бизнес прозрачным по одному клику.

📩 Получите бесплатную консультацию в Telegram:
https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Узнайте больше решений на сайте:
https://formula-lab.ru

Подписывайтесь и оставляйте заявку — поможем выстроить учёт, который работает за вас! 🚀