Большинство предпринимателей уверены, что держат финансы под контролем.
«Я и так всё знаю», «у меня в голове», «вижу по ощущениям» — эти мысли знакомы каждому.
Но в какой-то момент бизнес начинает давать сбой:
появляются кассовые разрывы, деньги «куда-то уходят», прибыль не растёт, а предприниматель всё чаще ощущает тревогу.
Главная причина?

Финансы считаются “на глаз”, вместо системы.
Хорошая новость: чтобы навести порядок в цифрах, не нужна бухгалтерия, ERP или дорогие CRM.

Всё можно настроить в обычных Google Таблицах — и сделать так, чтобы они сами считали прибыль, расходы и движение денег.

Сегодня расскажу, как перейти от хаоса к системе, которая спасает ваш бизнес ежедневно.
Деньги — это кровь бизнеса. Но большинство предпринимателей работают «в тумане» — они не знают, какая реальная прибыль, сколько денег свободно, кто должен оплатить, где убытки и в каком моменте бизнес теряет маржу.

И пока это не систематизировано, компания живёт от платежа до платежа,
а предприниматель вынужден принимать решения на эмоциях, а не на данных.
Решение одно — построить минимальную, но работающую систему учёта, которая собирает цифры, считает за вас и показывает реальное положение дел.
И это реально сделать в Google Таблицах.

🟦 Основные принципы системы, которой достаточно 90% предпринимателей

1. Одна точка правды
Не 10 файлов, не 5 блокнотов, не заметки в телефоне.
Одна таблица — один источник истины.
2. Автоматический расчёт ключевых цифр
Прибыль, ДДС, расходы, задолженности должны считаться формулами, а не вручную.
3. Прозрачный учет поступлений
Каждый платёж = запись с датой и назначением.
4. Еженедельный контроль, а не раз в месяц
Месячный анализ — слишком поздно.
Неделя — оптимальная частота.

🟦 Что обязательно должно быть в вашей системе

1. Таблица доходов
Фиксируем:
  • клиента,
  • услугу/товар,
  • сумму,
  • дату оплаты,
  • статус платежа.
Формулы позволяют видеть:
  • реальный доход за период,
  • прогноз поступлений,
  • просрочки.
2. Таблица расходов
Да, это не менее важно, чем доходы.
Разделите траты по категориям:
  • аренда,
  • реклама,
  • сотрудники,
  • производство,
  • переменные расходы,
  • личные траты предпринимателя (отдельной строкой — это важно!).
3. ДДС — движение денежных средств
Это главный отчёт предпринимателя.
Он показывает:
  • сколько денег на начало периода,
  • сколько пришло,
  • сколько ушло,
  • сколько осталось.
Если вы ведёте только доходы/расходы, но не ДДС — вы всё равно живёте «на глазок».
4. Дашборд собственника
В идеале — первый лист в таблице.
Он должен показывать:
  • баланс счёта,
  • прибыль за неделю,
  • продажи,
  • расходы,
  • задолженность клиентов,
  • ближайшие обязательства.
Открыл → увидел → принял решение.
Это и есть системный подход.

🟦 Пошаговая инструкция: как перейти к системе за 3 дня

День 1. Соберите все данные в одно место
Сведите:
  • чеки,
  • переводы,
  • платежи клиентов,
  • расходы,
  • долги,
  • подписки,
  • задолженности по поставщикам.
Создайте 3 листа: «Доходы», «Расходы», «ДДС».
День 2. Настройте формулы и автоматизацию
Используйте:
  • SUMIF для группировки,
  • QUERY для выборок,
  • IMPORTRANGE для объединения,
  • сводные таблицы.
Даже простые формулы дают огромный эффект.
День 3. Делайте дашборд
Выведите:
  • общие суммы,
  • графики,
  • динамику.
Добавьте цветовую индикацию (красный — риск, зелёный — норма).

🟦 Главные ошибки предпринимателей

❌ Ошибка 1. Держать цифры в голове
Память обманывает.
❌ Ошибка 2. Пытаться вести всё в одной таблице без структуры
Это как хранить всё в одном шкафу — ничего не найдёшь.
❌ Ошибка 3. Вести учёт раз в месяц
Проблемы нужно ловить сразу.
❌ Ошибка 4. Считать вручную
Ручной ввод = ошибки = минус деньги.
❌ Ошибка 5. Смешивать личные и бизнес-расходы
После этого посчитать прибыль уже невозможно.
Перейти от «на глаз» к системе — это не про бухгалтерию, не про сложные программы и не про дорогие CRM.
Это про понятные, автоматизированные Google Таблицы, которые делают видимым то, что раньше терялось в голове и мессенджерах.

Когда появляется система:
  • пропадают кассовые разрывы,
  • растёт контроль,
  • предприниматель успокаивается,
  • решения принимаются быстро и точно,
  • деньги перестают исчезать.
И именно с этого момента начинается рост.

🟦 Хотите перейти от хаоса к системе уже на этой неделе?
Мы в Formula.Lab создаём готовые системы учёта, контроля и аналитики в Google Таблицах, которые полностью заменяют дорогие CRM и показывают реальную картину бизнеса.

📩 Запишитесь на консультацию в Telegram: https://t.me/formula_lab_pro

🌐 Узнайте больше решений на сайте: https://formula-lab.ru

Там вы найдёте примеры, кейсы и инструменты, которые уже помогли сотням предпринимателей перестать считать деньги «на глаз» и начать управлять по-настоящему.
Made on
Tilda