Большинство предпринимателей уверены: «Я знаю, куда уходят деньги».

Но когда мы начинаем разбирать цифры — почти всегда всплывает одно и то же: 💸 утечки на мелочах, которые никто не замечает.

Подписки, лишние закупки, перерасходы, дублирующиеся сервисы, неучтённые комиссии, ошибки сотрудников. По отдельности — копейки. В сумме за месяц — десятки и сотни тысяч рублей.

В этой статье разберём, почему бизнес теряет деньги незаметно и как Google Таблицы превращают хаос расходов в прозрачную аналитику.

🔍 Главная причина потерь — отсутствие системы. Проблема не в том, что предприниматель плохо считает деньги.

Проблема в том, что данные разрознены:

• расходы — в одном файле,
• банк — в другом,
• закупки — в чатах,
• подписки — «где-то там»,
• отчёты — раз в месяц «на глаз».

В итоге:
❌ нет полной картины,
❌ нет контроля мелких трат,
❌ нет понимания, где именно утекают деньги.

📉 Какие «мелочи» чаще всего съедают прибыль

1. Подписки и сервисы, которыми никто не пользуется
CRM, трекеры, рассылки, аналитика, сервисы «на попробовать».
Обычно:

• никто не помнит, за что именно платят;
• суммы списываются автоматически;
• годами никто не пересматривает подписки.

📌 В Google Таблицах это решается одной таблицей:
сервис → стоимость → период → ответственное лицо → польза для бизнеса.
Результат: минус 10–30% ненужных расходов.

2. Перерасходы на закупках
Закупили больше, чем нужно.
Купили не у того поставщика.
Не учли логистику и комиссии.
Без аналитики закупки превращаются в интуицию.
📊 Google Таблицы позволяют:

• видеть фактическую себестоимость;
• сравнивать поставщиков;
• считать цену ошибки закупки;
• анализировать остатки.

И тут предприниматель впервые видит:
«Мы теряем деньги не на продажах, а на закупках».

3. Незаметные комиссии и платежи
Комиссии банков, платёжных систем, маркетплейсов, эквайринга.
Обычно они:

• списываются автоматически;
• не попадают в отчёты;
• не учитываются в реальной прибыли.

📉 В таблицах они выводятся отдельной строкой — и внезапно оказывается, что бизнес «дарит» посредникам внушительную сумму каждый месяц.

4. Ошибки и человеческий фактор
Неправильно списали товар.
Два раза оплатили счёт.
Забыли внести расход.
Перепутали сумму.
Без системы эти ошибки растворяются в потоке операций.
🧠 Google Таблицы с автоматическими формулами и проверками:

• минимизируют ручной ввод;
• подсвечивают отклонения;
• фиксируют, кто и что изменил.

5. Отсутствие детализации расходов
Когда в отчёте есть строка «Прочие расходы» — это тревожный сигнал.
Обычно под ней скрывается:

• реклама без результата;
• мелкие покупки;
• хаотичные платежи.

📌 Таблицы заставляют бизнес дробить расходы, а значит — видеть реальные точки утечки денег.

📊 Как Google Таблицы показывают скрытые расходы
Хорошо настроенная система в Google Таблицах делает 3 ключевые вещи:

1. Собирает все расходы в одном месте
Банк, наличные, подписки, закупки, реклама — всё в одной системе.

2. Автоматически считает

• фактическую прибыль;
• маржинальность;
• долю каждого расхода;
• динамику по месяцам.

3. Визуализирует проблему
Дашборды сразу показывают:

• где рост расходов без роста выручки;
• какие статьи «раздуваются»;
• какие решения съедают прибыль.

🧩 Пошагово: как найти утечки денег

1. Соберите все расходы в одну таблицу.
2. Разбейте их на категории и подкатегории.
3. Уберите всё «прочее».
4. Посмотрите динамику за 3–6 месяцев.
5. Найдите статьи без роста ценности.
6. Примите решения — убрать, оптимизировать, автоматизировать.

❌ Типичные ошибки предпринимателей

• Вести учёт «примерно».
• Смотреть только на выручку.
• Анализировать раз в месяц.
• Не считать мелкие платежи.
• Полагаться на память, а не на цифры.

✅ Вывод
Предприниматели теряют деньги не из-за крупных ошибок.
Они теряют их на мелочах, которые никто не считает.
Google Таблицы превращают эти «мелочи» в цифры, графики и понятные управленческие решения.
А цифры, как известно, не врут.

🚀 Хотите увидеть скрытые расходы в своём бизнесе?
В FormulaLab мы создаём системы учёта и аналитики в Google Таблицах, которые:
✔ показывают реальные расходы
✔ находят утечки денег
✔ повышают прозрачность бизнеса
✔ помогают принимать решения на основе данных

📩 Запишитесь на диагностику по ссылке:
👉 https://t.me/formula_lab_pro
📩 Подпишитесь на наш канал: https://t.me/formulalabpro 
🌐 Или заходите на сайт: https://formula-lab.ru

Напишите в комментариях: где вы чаще всего подозреваете утечку денег — реклама, закупки или подписки?